為了樹(shù)立企業(yè)的優(yōu)秀形象，提高大家的品牌意識(shí)，促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品的銷(xiāo)售，大家都紛紛選擇企業(yè)年會(huì)活動(dòng)。目前隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)之間的各方面競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。商業(yè)公司的目的是通過(guò)專(zhuān)業(yè)人員來(lái)提高宣傳質(zhì)量，以保證活動(dòng)的效果。然而目前市場(chǎng)上有很多企業(yè)年會(huì)活動(dòng)公司，由于每家公司的實(shí)力以及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)都不一樣，客戶仍然很難選擇專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)。

我公司專(zhuān)業(yè)在企業(yè)年會(huì)活動(dòng)領(lǐng)域深耕17年，是北京品牌會(huì)展公司中的領(lǐng)頭羊。在“活動(dòng)制作”專(zhuān)題 http://6qou2.com/activity/ ，希望對(duì)企業(yè)年會(huì)活動(dòng)有興趣的企業(yè)參考借鑒。

活動(dòng)的主題，在活動(dòng)策劃書(shū)上一定要明確活動(dòng)主題，不然企業(yè)管理者就不能快速抓住重點(diǎn)，既浪費(fèi)管理者的時(shí)間，又可能讓活動(dòng)策劃者"白費(fèi)心思"。一般活動(dòng)主題最好是控制在300個(gè)字以內(nèi)，其中最好包括活動(dòng)的目的、意義，勢(shì)必要用最精簡(jiǎn)的語(yǔ)言，讓企業(yè)管理者快速了解整個(gè)活動(dòng)的核心內(nèi)容。

辦一場(chǎng)周年慶典就像組織一場(chǎng)活動(dòng)以及一場(chǎng)大型的營(yíng)銷(xiāo)一樣，要對(duì)其做出整體的布署，作出整體的計(jì)劃，才能體現(xiàn)企業(yè)的特色，其次還在做好慶典的內(nèi)容工作，用出色的執(zhí)行力對(duì)細(xì)節(jié)的關(guān)注，這樣子才能讓企業(yè)的慶典時(shí)才能更好的完成。那么企業(yè)舉辦慶典策劃時(shí)準(zhǔn)備流程及注意的事項(xiàng)呢？

企業(yè)年會(huì)活動(dòng)

展商方面，需要在源頭上對(duì)時(shí)間進(jìn)行控制，意味著在設(shè)計(jì)中尋找一個(gè)平衡點(diǎn)，用空間換時(shí)間。以更簡(jiǎn)潔的方式來(lái)體現(xiàn)設(shè)計(jì)意圖。具體來(lái)說(shuō)就是降低設(shè)計(jì)難度，首先可以考慮降低展臺(tái)高度，盡可能保持在4米以內(nèi)，避免超過(guò)這個(gè)臨界高度使現(xiàn)場(chǎng)用工數(shù)量和拼裝難度增加。其次減少?gòu)?fù)雜構(gòu)件的使用，比如直角代替圓角，線形代替弧形，簡(jiǎn)單平面代替多重立體構(gòu)造，部分屋頂或鏤空代替全屋頂結(jié)構(gòu)。還有減少?gòu)?fù)雜材料的使用，比如地毯代替地臺(tái)和木地板，亞克力代替玻璃，寫(xiě)真噴繪代替各種燈箱結(jié)構(gòu)，單一材料代替多種材料并存。最后降低表面工藝處理的要求，其中最主要的就是表面涂料或整體噴繪代替表面噴漆、防火板和墻紙貼面等費(fèi)時(shí)工藝。

展臺(tái)搭建知識(shí)-展臺(tái)設(shè)計(jì)還要考慮到與展覽會(huì)期間企業(yè)計(jì)劃舉辦的其它活動(dòng)配套。越來(lái)越多的大企業(yè)把展覽會(huì)當(dāng)成了進(jìn)行題公關(guān)活動(dòng)的好場(chǎng)所，除了展覽本身以外，他們還在展覽會(huì)期間同時(shí)舉行各種各樣的會(huì)議、研討會(huì)、表演或招待會(huì)等活動(dòng)，因?yàn)檎褂[會(huì)期間觀眾量大而且集中，這些活動(dòng)與展覽同時(shí)舉行，影響大又節(jié)約開(kāi)支。這在另一方面對(duì)展臺(tái)搭建提出了新的要求。

展臺(tái)搭建地面常用結(jié)構(gòu)，木質(zhì)地臺(tái)、發(fā)光地臺(tái)，地面地毯、地面地板、發(fā)光玻璃地臺(tái)、仿真草皮地毯、地面地磚鋪設(shè)、木質(zhì)地臺(tái)上鋪地毯。

在這里還想提到一點(diǎn)展廳搭建的環(huán)保，并不是說(shuō)就忽略了展廳設(shè)計(jì)和搭建的新穎和獨(dú)特，雖然系統(tǒng)組件的基礎(chǔ)是大量的前期工作，但并不就是說(shuō)展廳的形式就很單一，缺乏想象力，當(dāng)展廳設(shè)計(jì)師將自己的一些設(shè)計(jì)元素放在里面的時(shí)候，展廳搭建這一塊的材料我想還是會(huì)有很多的，有很多提供商都可以提供各種樣式的材料供你選擇，將展廳以最完美的方式展示出來(lái)。

穿上舒適的鞋子和衣服。在準(zhǔn)備行李的時(shí)候，要預(yù)留空位，方便回程時(shí)有足夠的空間容納參展商的資料。帶上一個(gè)輕便的旅行袋（實(shí)用就行）。提前預(yù)約機(jī)票和酒店，以便取得折扣優(yōu)惠的同時(shí)也能找到近的酒店節(jié)省路程。

隨之，展裝企業(yè)資質(zhì)的問(wèn)題再次成為業(yè)內(nèi)討論的焦點(diǎn)?，F(xiàn)階段，資質(zhì)認(rèn)證成為展裝企業(yè)一張有效的“通行證”。隨著市場(chǎng)需求的增長(zhǎng)，通過(guò)一級(jí)資質(zhì)認(rèn)證的展裝企業(yè)數(shù)量也逐漸增多。

不閱覽參展商手冊(cè)。許多企業(yè)自我克制展會(huì)經(jīng)歷豐富，以為參展商手冊(cè)大多迥然不同，無(wú)需閱覽，這是十分過(guò)錯(cuò)的觀念！參展商手冊(cè)是企業(yè)在博覽會(huì)期間的重要攻略。這些手冊(cè)內(nèi)容簡(jiǎn)明易懂，里邊有你想了解的關(guān)于博覽會(huì)的全部，如展覽日程安排、掛號(hào)程序、參展商材料、展覽闡明、運(yùn)送服務(wù)、住宅信息、廣告促銷(xiāo)信息等。仔細(xì)閱覽手冊(cè)將會(huì)使你防止許多徹底不必要的費(fèi)事和丟失。

按上述活動(dòng)，為確保它的成效，在展期公關(guān)宣傳方面，要注意把握好3點(diǎn)：即聯(lián)絡(luò)好各方面關(guān)系，布置好亮點(diǎn)廣告，接待好客戶朋友。所謂各方面的關(guān)系，主要是指與參展企業(yè)或單位相關(guān)的方方而面的關(guān)系戶、關(guān)系人。關(guān)鍵時(shí)候，還需要一定的感情投資，如請(qǐng)客送禮、發(fā)給紀(jì)念品、組織旅游等。一句話，要盡可能地讓這些關(guān)系戶達(dá)到滿意。而所謂亮點(diǎn)廣告，是指不管是展廳布置，還是戶外廣告，還是某些方面的軟廣告，要力求制造出1-2個(gè)亮點(diǎn)來(lái)，或者是一個(gè)接一個(gè)的亮點(diǎn)，這個(gè)亮點(diǎn)，要么是布展或戶外展示達(dá)得與眾不同、出奇制勝，要么是軟廣告中制造出來(lái)的新聞熱點(diǎn)。這個(gè)熱點(diǎn)，一定要熱到“點(diǎn)子”上，怎么個(gè)熱法和怎樣去熱起來(lái)，需要周密策劃和好的創(chuàng)意。接待好客戶朋友，這應(yīng)是情理之中的事，并且也是一項(xiàng)非常重要的事。

只要我們把企業(yè)年會(huì)活動(dòng)的細(xì)節(jié)重視起來(lái)，通過(guò)更為充分的準(zhǔn)備和實(shí)施，讓觀眾認(rèn)可展示活動(dòng)的內(nèi)容，以此可以吸引更多的參觀者，形成一個(gè)良性循環(huán)。這也是企業(yè)年會(huì)活動(dòng)及企業(yè)宣傳工作的最終目的。

 

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