現(xiàn)在越來(lái)越多的公司都在進(jìn)行活動(dòng)場(chǎng)地布置、活動(dòng)場(chǎng)地搭建的準(zhǔn)備，相關(guān)工作人員們也變得越來(lái)越專業(yè)，并不是說(shuō)活動(dòng)場(chǎng)地布置人員從一開(kāi)始就不需要接受專門培訓(xùn)，甚至公司內(nèi)部的人員就可以兼職完成。現(xiàn)在的活動(dòng)場(chǎng)地布置越來(lái)越正式，各種各樣的要求也越來(lái)越多，隨之檔次也就上來(lái)了，因此活動(dòng)場(chǎng)地搭建人員的能力也需要相當(dāng)程度的要求。

綠色環(huán)保理念已經(jīng)越來(lái)越深入到展覽行業(yè)中，重復(fù)使用的建材形式是大勢(shì)所趨，北京華展視際會(huì)展的小編總結(jié)我公司“活動(dòng)制作”專題 http://6qou2.com/activity/ 供大家參考。

活動(dòng)場(chǎng)地布置

辦一場(chǎng)周年慶典就像組織一場(chǎng)活動(dòng)以及一場(chǎng)大型的活動(dòng)場(chǎng)地搭建一樣，要對(duì)其做出整體的布署，作出整體的計(jì)劃，才能體現(xiàn)企業(yè)的特色，其次還在做好活動(dòng)場(chǎng)地布置的內(nèi)容工作，用出色的執(zhí)行力對(duì)細(xì)節(jié)的關(guān)注，這樣子才能讓企業(yè)的慶典時(shí)才能更好的完成。那么企業(yè)舉辦慶典策劃時(shí)準(zhǔn)備流程及注意的事項(xiàng)呢？

活動(dòng)場(chǎng)地布置方案中應(yīng)當(dāng)應(yīng)該有足夠的預(yù)案來(lái)應(yīng)對(duì)各種變化。如果活動(dòng)方案沒(méi)有這樣的應(yīng)對(duì)預(yù)案的話，即便是活動(dòng)公司再好的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行控制能力，也是沒(méi)辦法確保整場(chǎng)活動(dòng)順利進(jìn)行。因此，場(chǎng)地搭建公司認(rèn)為，除了活動(dòng)除了要做好相應(yīng)的應(yīng)急準(zhǔn)備之外，還要做好相應(yīng)的宣傳工作，既然舉辦活動(dòng)策劃的目的就是要對(duì)外梳樹立良好的企業(yè)形象，那么活動(dòng)場(chǎng)地布置公司就需要做好宣傳工作，從而獲得社會(huì)各界的認(rèn)可。

一般活動(dòng)舉行都是針對(duì)主辦方的目標(biāo)客戶的，這就需要策劃方要充分了解目標(biāo)客戶的特性，并根據(jù)他們的特點(diǎn)而展開(kāi)整個(gè)的策劃活動(dòng)，而不是盲目的進(jìn)行信息傳播，因?yàn)橹挥嗅槍?duì)性公關(guān)活動(dòng)才更容易取得活動(dòng)的成功。

由于這些分類的劃分依據(jù)不同，因此在描述特定活動(dòng)的時(shí)候，它們可以進(jìn)行自由組合并使用。比如開(kāi)展趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)，它可能是大型運(yùn)動(dòng)型娛樂(lè)活動(dòng)；商場(chǎng)某門店的開(kāi)業(yè)儀式，則可能是小型室內(nèi)慶典型營(yíng)銷活動(dòng)。

如果你需要的設(shè)備安裝時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于場(chǎng)所提供的時(shí)間，那么就可以在活動(dòng)中餐飲花銷作為交換條件，去和對(duì)方協(xié)商一個(gè)更實(shí)惠的價(jià)格。記住雖然他們從你的活動(dòng)中獲益，但要求他們?yōu)槟愕幕顒?dòng)而延長(zhǎng)停業(yè)時(shí)間，就會(huì)使他們損失餐飲方面的收入。場(chǎng)地搭建如果有額外補(bǔ)償，他們或許會(huì)允許延長(zhǎng)安裝時(shí)間。除了解安裝的要求外，還要知道在搬運(yùn)設(shè)備、安裝、排練時(shí)，活動(dòng)場(chǎng)地還有哪些安排。這些都會(huì)影響到你的時(shí)間安排。

慶典過(guò)程中分工必須要明細(xì)，并且細(xì)致到每一件事，同時(shí)要責(zé)任到人；

媒體邀請(qǐng)應(yīng)該事先準(zhǔn)備好資料袋，裝齊宣傳資料和新聞稿件等。應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)接待并準(zhǔn)備好媒體簽到臺(tái)。

北京華展視際這里提醒大家在計(jì)算所需帳篷大小時(shí)，要按每人20平方英尺（約合1.86平方米）的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)估算。這樣每個(gè)人都有足夠的空間，尤其是在惡劣天氣情況下，客人不得不待在帳篷里的時(shí)候。要認(rèn)真思考什么類型的帳篷才最適合活動(dòng)策劃的要求。用柱子支起的帳篷就像馬戲團(tuán)使用的一樣，而有框架的帳篷則有更多的結(jié)構(gòu)可選，但安裝費(fèi)用一般較高。

在一些年會(huì)活動(dòng)策劃中，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)置：作業(yè)燈、窗、門、天窗、消防等，從有用的視點(diǎn)來(lái)看，這意味著組織設(shè)置照明。安置，例如，燈具其中常常挑選的，是一束陽(yáng)光透過(guò)窗戶，不管光束從一個(gè)HMI燈。

很多時(shí)候場(chǎng)地布置簽到的位置會(huì)務(wù)簽到處于會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)中的重要位置，是其重要組成部分。對(duì)于很多時(shí)候我們需要在這里投入更多的精力和投入費(fèi)用。

場(chǎng)地搭建通常是圍繞著同樣的主題規(guī)劃的，這主要是關(guān)于環(huán)境保護(hù)的。節(jié)能等貼近人們的生活，能獲得廣大消費(fèi)者的聲譽(yù)：通過(guò)這些主體的發(fā)展，在很大程度上樹立品牌形象，從而使消費(fèi)者不僅從產(chǎn)品中獲得使用價(jià)值，更多地從精神層面上獲得滿足和喜悅：廣告，尤其是公共服務(wù)廣告的宣傳有時(shí)也能達(dá)到公關(guān)效果，但公關(guān)策劃活動(dòng)的效果遠(yuǎn)非立體的。

更好的判斷行業(yè)的未來(lái)前景，就需要了解該行業(yè)的市場(chǎng)空間是否很廣闊，隨著大眾需求現(xiàn)開(kāi)始逐漸提升，而且新成立的公司開(kāi)始越來(lái)越多，都需要更好的進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)，所以都有活動(dòng)組織的要求就更高，必須要通過(guò)專業(yè)正規(guī)的公司團(tuán)隊(duì)來(lái)進(jìn)行布置，由此可見(jiàn)市場(chǎng)空間前景非常廣闊，未來(lái)的發(fā)展機(jī)遇也會(huì)變得越來(lái)越多。

活動(dòng)場(chǎng)地布置，活動(dòng)場(chǎng)地搭建是每年必須舉辦的主要活動(dòng)之一。對(duì)于企業(yè)本身而言，它是對(duì)今年工作的總結(jié)，肯定自己并反映問(wèn)題。同時(shí)北京活動(dòng)場(chǎng)地布置總結(jié)了目前的經(jīng)驗(yàn)和成就，并確定了來(lái)年的目標(biāo)和工作安排。

 

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