活動能否對受眾形成吸引力是年會制作成功的關(guān)鍵，優(yōu)秀的方案會根據(jù)時下熱門的話題或者是大家關(guān)注的熱點進(jìn)行相應(yīng)的內(nèi)容策劃，這樣才能對受眾形成吸引。內(nèi)容還要能夠滿足大眾的好奇心或者是一些小禮品的贈送，活動產(chǎn)品的促銷，這些都是可以對大眾產(chǎn)生吸引力的。年會制作的獨特形式加上物質(zhì)鼓勵，將會大大的提高目標(biāo)受眾的重視度以及參加度。

綠色環(huán)保理念已經(jīng)越來越深入到展覽行業(yè)中，重復(fù)使用的建材形式是大勢所趨，北京華展視際會展的小編總結(jié)我公司“會議搭建”專題 http://6qou2.com/conference/ 中展示的歷史案例，可以全面解決企業(yè)的參展需求。

會期是指整個會議所需要的時間的長短。會期主要根據(jù)會議議程的多少而定，分半天、一天、三天、五天不等。

在實際使用會議策劃的時候最關(guān)心的就是設(shè)備的大小，因為不同的使用場合對設(shè)備的大小需求也會不一樣，無論是室內(nèi)場合還是室外場合的使用都是如此。在設(shè)計會議策劃設(shè)備的時候大小需要控制在一個合理的范圍內(nèi)，同時能夠很好的保障設(shè)備的黃金分割比，這樣才會給使用帶來不一樣的美感，北京會務(wù)公司認(rèn)為設(shè)計設(shè)備需要考慮到不同場合的使用狀況。

年會制作

北京展覽工廠在承接各類展臺搭建、展位布置、展覽搭建項目的同時，首先要考慮的就是施工安全問題，施工安全也是老生常談的一個話題，但是，要將施工安全真正的落實到展臺搭建的過程中，長久保障展臺搭建中不出現(xiàn)任何安全隱患，這也是件不容易的事情。那么，怎樣杜絕展臺搭建安全事故的發(fā)生？

在進(jìn)行展臺搭建時，搭建物必須建在承辦單位劃定的范圍以內(nèi)。

為了保證安全性，所有二層結(jié)構(gòu)均不可產(chǎn)生晃動感，樓面主結(jié)構(gòu)與支撐主結(jié)構(gòu)盡量采用不小于20厘米的槽鋼結(jié)構(gòu)焊接，否則主辦單位有權(quán)視情況令其停工加固。

從搭建公司的展覽設(shè)計師的展覽特裝設(shè)計方案中能夠感受到該公司才能，參展商提供企業(yè)相關(guān)信息和對展會搭建的風(fēng)格顏色等需要，搭建公司依據(jù)提供的信息來設(shè)計出參展商想要的展示給觀展客戶看到的作用，并稍作修正便是契合參展商想要的展臺設(shè)計作用。

展臺搭建時應(yīng)對懸空造型必須要牢固穩(wěn)定，防止墜落砸傷展館內(nèi)人員。

在搭建展臺的材料中用得多的還是木材。因其品種、規(guī)格非常的多而且齊全，被廣泛用于各種設(shè)計構(gòu)造，包括整個展臺搭建。原木在家具、建筑、工藝雕刻、造紙等其他方面都有很大的用途，而原木按樹種的不同，劃分為：針葉樹和闊葉樹兩種。下面詳細(xì)介紹一下這兩種木材的作用。

展覽通常都有一定的目的性，不論是舉辦方也好，參加展會的商家以及消費者也好，因為各有需求所以聚集在了一起，但是怎樣通過展覽來達(dá)到自己的目的，也是需要經(jīng)驗的積累和運氣成份在的。比如說畫家把自己的畫作放在展覽廳內(nèi)，一是可以讓人家欣賞自己的作品，二是可以尋找喜歡的有緣人購買來充實自己收入。而公司廠家參加會展一方面可以把自己的產(chǎn)品推廣給需要的人，也可以借機尋找合作方來找自己需要的產(chǎn)品。

小型、也沒有太多展臺材質(zhì)需求的客戶，確實可以找到像快幕秀這樣的廠家，購買一套幕布式展臺，自己公司隨便幾個人一組裝就行。但是對于一些要求較高的展臺可就不是隨便幾個人就能搭建完成的。

最后要提醒的是，年會制作必須與專業(yè)的展覽設(shè)計公司協(xié)作，在規(guī)則的時間內(nèi)完結(jié)設(shè)計，計劃后嚴(yán)格依照圖紙施工。現(xiàn)場施工需要提早竣工，由于一般展商提早到達(dá)現(xiàn)場包打，參展企業(yè)在年會制作上需要有足夠的時間預(yù)備。

 

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