專業(yè)從事策劃實施制作的團隊有著專業(yè)的人員，各方面資源的積累，可以提供有力的保障。設(shè)計策劃再好，如果沒有足夠的資源實施也是不行的，策劃實施制作需要多年的活動經(jīng)驗，不但能為活動策劃者提供豐富的經(jīng)驗，更有豐富的執(zhí)行度。

我公司專業(yè)在策劃實施制作領(lǐng)域深耕17年，是北京品牌會展公司中的領(lǐng)頭羊。在“會議搭建”專題 http://6qou2.com/conference/ 推薦了大量我司的以往案例，希望對參展企業(yè)有做幫助。

盡量避免在市區(qū)安排會議場所，雖然市中心的交通比較方便，但其喧鬧的聲音和混合的氣息會給整個會場環(huán)境帶來很多不利影響，很可能對會議的后續(xù)開展造成很大的干擾。所以會場內(nèi)部的干凈和會場外部的安靜對于會議而言是尤為重要的。

場外服務(wù)。主要包括場外安全保衛(wèi)，預防突發(fā)性事件發(fā)生，維護會場秩序;落實與會人員的食宿安排，根據(jù)實際情況作出臨時性調(diào)整;設(shè)立醫(yī)療室，搞好醫(yī)療服務(wù);備好車輛，方便與會人員外出等。

策劃實施制作

華展視際會展，專業(yè)展覽特裝展臺設(shè)計搭建商，資深設(shè)計團隊，專業(yè)的展臺制作工廠，為您提供完善的特裝搭建服務(wù)，眾多精雕細琢案例,行業(yè)領(lǐng)軍，華展視際會展展臺設(shè)計公司11年專業(yè)展臺設(shè)計施工經(jīng)驗，專做有營銷力的展示工程，是您特裝展臺搭建成交之選。

為了確保展臺按質(zhì)按量按時結(jié)束，規(guī)范的展臺制作流程分為以下幾個進程：展臺設(shè)計：根據(jù)企業(yè)的要求進行展臺的設(shè)計，結(jié)合展臺擺放位置做出讓客戶滿意的效果圖。

現(xiàn)場的燈光照明要依據(jù)參展商的現(xiàn)場要求配合展商對展品、展區(qū)所要達到的燈光效果，對易損件要在展場內(nèi)備份，對高溫的燈具必須運離易燃品。

安全問題：檢查工作環(huán)境是否安全（施工安全，消防安全），應(yīng)及時排查安全隱患，避免不必要的丟掉。電氣照明等：檢查電器和照明設(shè)備的設(shè)備和設(shè)備是否符合消防規(guī)范，以及電器和各種照明設(shè)備的檢驗操作，特別是照明的亮度和散熱效果。

其實標攤同樣可以做出特裝的效果，充分利用現(xiàn)有資源和智慧，如效果圖中的標攤，利用KT板畫面的設(shè)計和拼裝，搭配漂亮的大方柱展柜，適當添加一兩個燈光，一個標準的特裝展位就出來了，特裝小標攤和設(shè)計需要注意以下幾點：

展臺搭建知識-展臺設(shè)計還要考慮到與展覽會期間企業(yè)計劃舉辦的其它活動配套。越來越多的大企業(yè)把展覽會當成了進行題公關(guān)活動的好場所，除了展覽本身以外，他們還在展覽會期間同時舉行各種各樣的會議、研討會、表演或招待會等活動，因為展覽會期間觀眾量大而且集中，這些活動與展覽同時舉行，影響大又節(jié)約開支。這在另一方面對展臺搭建提出了新的要求。

讓客戶識別你的產(chǎn)品是非常重要的，因為這個時候更有機會獲得新的客戶。同樣重要的是利用展會來讓觀眾改變對你公司的觀念，讓他們對你的產(chǎn)品和公司更加的信任。這樣一傳十十傳百的口碑積累也是不容小覷的。

展商在選擇展臺設(shè)計搭建公司前期，一定要明確參展的需求及目的，清晰的用WORD文檔羅列出來，再通過網(wǎng)絡(luò)或推薦，從展臺設(shè)計公司經(jīng)營年限、案例、規(guī)模、溝通及回答問題的服務(wù)態(tài)度，挑選出3家自認為不錯的展臺設(shè)計公司，再將展臺設(shè)計需求表發(fā)至這3家設(shè)計公司，切記，在發(fā)的同時，分別告訴3家公司，您們挑選了3家公司出展臺設(shè)計方案，只會在這三家里面挑選適合的展臺方案，希望其多花費點精力按您們的需求來出圖；在這里告訴展商為什么要說這句話，一、就算您不說，展臺設(shè)計公司也會問，當你先說了，這樣會感覺很真誠，而且設(shè)計公司業(yè)務(wù)員會有一種動力，想繼續(xù)跟您溝通或提供更熱情的服務(wù)。二、發(fā)完這句話后，可以通過展臺設(shè)計公司業(yè)務(wù)員所反饋的話語，及語句來判斷其競標心態(tài)，和服務(wù)意識及速度。將手機號發(fā)給展臺設(shè)計公司業(yè)務(wù)員，讓其在設(shè)計前期再溝通一遍設(shè)計需求，這樣能更能的拿到所想要的展臺效果方案，避免重復溝通，最后的方案還是不盡人意。最后，總結(jié)一句，在選擇展臺設(shè)計搭建公司的時候，一定要真誠，千萬別當設(shè)計公司是傻子，都會為您提供免費的展臺方案設(shè)計。

綜上所述，所以在策劃實施制作的時候一定要注意到要求，只要在實踐要求的根本上增加不同的元素才可以凸顯出最完美的一面，并且策劃實施制作要求一定要完好，一定要依據(jù)企業(yè)實踐的要求來設(shè)計。這才是最重要的一點。

 

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