企業(yè)選擇境外展會的注意事項
在展會中，來自各方面的商家、買家等相聚一堂，不僅做成了生意，而且還調(diào)查了市場，得到了新的啟發(fā)，獲得了新的信息，同時也客觀地檢驗了參展的產(chǎn)品。由此，不難看出參加國際貿(mào)易展覽會是企業(yè)擴大出口的重要手段，同時也是走向國際化的最佳途徑。
但是，并不是參加所有的國際貿(mào)易展覽會都能達到參展的目的和預(yù)期的目標。開發(fā)國際市場的方式很多，在現(xiàn)代的貿(mào)易交流中，“展覽”已被所有商界公認為“最杰出的市場”之一。因此，有效選擇是參加展覽會的首要步驟。要想做好這一步，必須要遵循以下幾項要點：
怎樣選擇適合本企業(yè)的展覽會
1、按展覽性質(zhì)來選擇
展覽會分為貿(mào)易和消費兩種性質(zhì)。貿(mào)易性質(zhì)的展覽會是為產(chǎn)業(yè)即制造業(yè)、商業(yè)等行業(yè)舉辦的展覽。展覽的主要目的是交流信息、洽談貿(mào)易。消費性質(zhì)的展覽是為公眾舉辦的展覽，基本上都展出消費品，目的是直接銷售。展覽的性質(zhì)由展覽組織者決定，可以通過參觀者的身份反映出來：對工商界人士開放的展覽是貿(mào)易性質(zhì)的展覽，對公眾開放的展覽是消費性質(zhì)的展覽。
2、按展覽內(nèi)容來選擇
展覽分為綜合展覽和專業(yè)展覽兩類。綜合展覽指包括全行業(yè)或數(shù)個行業(yè)的展覽會，也被稱作橫向型展覽會，如工業(yè)展、輕工業(yè)展。專業(yè)展覽指展示某一行業(yè)甚至某一項產(chǎn)品的展覽會，如鐘表展。專業(yè)展覽會的突出特征之一是常常同時舉辦討論會、報告會，用以介紹新產(chǎn)品、新技術(shù)。
3、按展覽規(guī)模來選擇
展覽會分為國際、國家、地區(qū)、地方展，以及單個公司的獨家展。規(guī)模是指展出者和參觀者所代表的區(qū)域規(guī)模而不是展覽場地規(guī)模。不同規(guī)模的展覽有不同的特色和優(yōu)勢，應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身條件和需要來選擇。
4、按展覽時間來選擇
展覽會劃分標準比較多：定期和不定期兩種。定期的有一年四次、一年兩次、一年一次、兩年一次等。不定期展會則是視需要和條件舉辦，分長期和短期。長期展可以是三個月、半年、甚至常設(shè)，短期展一般不超過一個月。在發(fā)達國家，專業(yè)貿(mào)易展覽會一般是三天。
5、按展覽場地來選擇
大部分展覽會是在專用展覽場館舉辦的。展覽場館是按室內(nèi)場館和室外場館劃分。室內(nèi)場館多用于展示常規(guī)展品的展覽會，比如紡織展、電子展。室外場館多用于展示超大超重展品，比如航空展、礦山設(shè)備展。在幾個地方輪流舉辦的展覽會被稱作巡回展。
分析展會資料：即該展已舉辦過幾次，上屆的參展規(guī)模與貿(mào)易觀眾人數(shù)及成交情況；如果該展是新開發(fā)項目，則應(yīng)注意主辦者的專業(yè)與權(quán)威背景，是否有能力主辦好該項展覽會，是否主辦過其他展覽會，品質(zhì)與水平如何，舉辦該展的操控手段是否已趨成熟等。
了解宣傳方式情況：即主辦者是如何進行展會宣傳的，其宣傳對象是誰，在宣傳上的投入是多少，參展者和參觀者的反饋如何。
了解展位預(yù)訂情況：即展覽會需提前多久開始預(yù)訂展位，是否接受非專業(yè)人士參觀，其參觀門券如何申請辦理。
了解展會場地情況：展館的高度及寬度限制，地板單位面積重量限制，是否有音量及燈光及其表演活動等方面的限制，參展者可否自行選擇裝修布置展位等。
探尋同行看法：即向競爭廠商及其他參展者了解對該展的看法及所碰到的問題，包括服務(wù)、展位布置、問題處理等。同時也向展會所在地或鄰近地區(qū)的銷售代理商了解對該展的看法。
選擇銷售代理：如果參展商在展會所在地或鄰近地區(qū)還沒有銷售代理商的話，那么則要考慮您的公司是否有可能在展會所在地或鄰近地區(qū)找到銷售代理商。
選擇恰當時機：該展會的時機是否與特殊節(jié)假日或事件相沖突，參展的產(chǎn)品是否有特別的銷售季節(jié)？如果有，尤需注意展覽時間是否在銷售旺季前有足夠的時間展出？以使買主有充裕的時間來調(diào)整其需要，而參展商的生產(chǎn)線亦能配合。
分析研究結(jié)果：在對展會做了分析之后，接下來要做出決定，即是否參展，是要大展位還是小展位，是參觀考察做市場調(diào)查還是搜集有關(guān)資訊等。
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