角色意識(shí)是媒體取得突破性發(fā)展的重要法寶。媒體既然是公司文化的創(chuàng)造者之一，那么北京晚宴搭建就應(yīng)該加強(qiáng)策劃，努力使自己變成各種各樣“熱鬧話題”的開(kāi)始。媒體在制造的新事件中提供新視點(diǎn)。北京晚宴布置可以制造文化的熱點(diǎn)和興奮點(diǎn)，從而使媒體成為文化熱潮和文化現(xiàn)象的發(fā)源地，在宣傳中引導(dǎo)正確的文化走向。

作為現(xiàn)代會(huì)展行業(yè)的技術(shù)先鋒，北京華展視際的北京晚宴搭建十多年來(lái)為近千家知名企業(yè)提供會(huì)展服務(wù)，完成的案例匯集在“年會(huì)搭建”專題 http://6qou2.com/annual/ 讓你的北京晚宴布置與眾不同，大大提高參展的效果。

雖然年會(huì)季已經(jīng)過(guò)了，但是我覺(jué)得還是有必要跟大家聊聊一些關(guān)于年會(huì)的知識(shí)以及理解。說(shuō)到為什么要辦年會(huì)呢？我覺(jué)得有一下三點(diǎn)：想把自己推向社會(huì)，讓社會(huì)了解自己的企業(yè)，但始終找不到合適的通道。想把社會(huì)、客戶、企業(yè)、員工四股力量整合成強(qiáng)大的合力，但始終找不到適合的方法。想把團(tuán)隊(duì)打造成超級(jí)能量體，但始終找不到適合的策略。

任何一家公司的發(fā)展過(guò)程都不容易，大多數(shù)企業(yè)家都是從小到大，最終使企業(yè)變得更強(qiáng)大。與大公司或知名公司相比，小公司雖然沒(méi)有那么雄厚的資金或資源，但他們?nèi)匀豢梢粤私庹匍_(kāi)大公司年會(huì)的要點(diǎn)和方法，在成本預(yù)算范圍內(nèi)召開(kāi)一次有趣而特別的年會(huì)活動(dòng)策劃并不難。那么又應(yīng)該如何安排小公司年會(huì)的規(guī)劃和過(guò)程，以便有一個(gè)成本效益高、有趣的年會(huì)？

千萬(wàn)不要以個(gè)人名義看待一件事，要從多角度來(lái)看待。

在策劃方案中，年會(huì)開(kāi)場(chǎng)時(shí)便為員工們奉獻(xiàn)了一組年輕人邊唱嘻哈邊跳街舞的動(dòng)感開(kāi)場(chǎng)歌舞，熱鬧的音樂(lè)加上炫彩的燈光一開(kāi)場(chǎng)就讓參與年會(huì)的員工們驚呆了。在開(kāi)場(chǎng)歌舞之后公司的老板在發(fā)表了新年感言之后，為了讓員工們的熱情更高，他還親自來(lái)了一段RAP，老板在參與年會(huì)活動(dòng)中演唱rap的做法讓該化妝品的員工在一段很長(zhǎng)的時(shí)間里念念不忘。

北京晚宴搭建

客人即將到場(chǎng)。制作供700人食用的爆米花，將其裝入袋中，并與其他宜傳材料-起放人迷你購(gòu)物袋，擺放在電影院的每一個(gè)座椅上，你知道這需要多長(zhǎng)時(shí)間嗎？不能等到活動(dòng)當(dāng)天才考慮這些問(wèn)題。討論一下擺放和分發(fā)飲料問(wèn)題。安排接聽(tīng)咨詢電話的人員了嗎？需要工作人員維持秩序嗎？需要探照燈嗎？

大家看過(guò)了專業(yè)公司廣告的介紹之后，相信已經(jīng)知道了該怎么選擇活動(dòng)策劃公司。在進(jìn)行選擇時(shí)，企業(yè)需要全面的考察布展公司的資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)以及口碑等情況。

慶典舉辦過(guò)程中，應(yīng)該注重一下事項(xiàng)：

報(bào)批：大型戶外活動(dòng)需要報(bào)批消防城建公安等系統(tǒng)。作為執(zhí)行者一定要知道哪些場(chǎng)所需要辦理哪些許可證，需要做些什么工作，不能靠臨時(shí)碰運(yùn)氣解決，盡量考慮到各種可能發(fā)生的意外事件。

最后還有分工和活動(dòng)策劃網(wǎng)站的實(shí)施。一個(gè)200人的活動(dòng)需要一名主要負(fù)責(zé)人、一名負(fù)責(zé)任的導(dǎo)游、一名報(bào)到人員、一名主持人、一名控制氛圍、一位照片拍攝、一份速記和一份待機(jī)。乍一看這需要八名負(fù)責(zé)人，但如果人手不夠，那么四人也可以。因?yàn)樯厦嫣岬降囊恍┦虑榭梢约嫒?，一個(gè)人可以負(fù)責(zé)兩件以上的事情。

優(yōu)秀員工稱贊是北京年會(huì)策劃的結(jié)果，當(dāng)彩票中斷時(shí)幾乎相同。這是一份事先得到好評(píng)的人員名單，公司董事長(zhǎng)一直在獎(jiǎng)勵(lì)這些特殊人員。年會(huì)是建立和促進(jìn)企業(yè)文明的平臺(tái)。這是一次廉價(jià)的員工會(huì)議，是員工和團(tuán)隊(duì)的贊美和贊揚(yáng)的舞臺(tái)。這是一個(gè)堅(jiān)實(shí)，充滿士氣，并全年獎(jiǎng)勵(lì)公司的成就和功能。準(zhǔn)備戰(zhàn)術(shù)，準(zhǔn)備“理想的員工會(huì)議”，以穩(wěn)步提高公司的業(yè)績(jī)。中心在于宣告企業(yè)文明的中心，難以在合理和簡(jiǎn)單的前提下以小額資金施大手段。

家庭日簽到數(shù)據(jù)的提交策略簽到數(shù)據(jù)既可以實(shí)時(shí)提交，即一個(gè)代表簽到以后馬上提交簽到數(shù)據(jù)到服務(wù)器，也可以批量提交，即簽到數(shù)據(jù)暫時(shí)緩存在移動(dòng)設(shè)備上，待簽到完成或其它需要的時(shí)候，再批量提交到服務(wù)器。

北京活動(dòng)策劃公司經(jīng)常舉辦發(fā)布會(huì)或者其他類型的相關(guān)活動(dòng)，在某個(gè)程度上即是為了向大眾彰顯其企業(yè)綜合實(shí)力，大型的活動(dòng)策劃不僅僅可以起到以上所述的品牌的宣傳推廣的作用，更為重要的使顯示出企業(yè)的強(qiáng)大實(shí)力并讓投資者和消費(fèi)者們放心，增加廣大公眾對(duì)企業(yè)的信任感。

總之，高質(zhì)量活動(dòng)設(shè)計(jì)方案和北京晚宴搭建，能夠突顯展慶典主題，展示品牌特征；專業(yè)策劃團(tuán)隊(duì)，高效的北京晚宴布置完結(jié)搭建項(xiàng)目，確?；顒?dòng)的完成質(zhì)量。熱情周到的服務(wù)人員，嚴(yán)格履行展會(huì)流程，確保會(huì)議活動(dòng)的圓滿成功。

 

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