展臺(tái)搭建制作_中國金融投資大會(huì)
在一個(gè)展會(huì)里面有一個(gè)好的展臺(tái)制作不僅有利于企業(yè)在展會(huì)上營銷而且還顯示企業(yè)實(shí)力。很多企業(yè)不重視這一塊的工作，只是覺得展臺(tái)制作自己的產(chǎn)品實(shí)質(zhì)好，價(jià)格有競爭力，沒必要做那些表面的工作。這就大錯(cuò)特錯(cuò)了，俗話說花還要綠葉來襯托。企業(yè)的展臺(tái)制作做的好、做到高檔，路過的潛在客戶看了就會(huì)走進(jìn)展臺(tái)就方便做成生意。而有的公司為了節(jié)約成本隨便弄了幾個(gè)柜子就是展臺(tái)，不僅顯的低擋而且還讓企業(yè)顯得很沒實(shí)力，這樣就大大降低了自己的營銷效果。
作為現(xiàn)代會(huì)展行業(yè)的技術(shù)先鋒，北京華展視際的展臺(tái)制作十多年來為近千家知名企業(yè)提供會(huì)展服務(wù)，完成的案例匯集在“展臺(tái)搭建”專題 http://6qou2.com/show/ 推薦了大量我司的以往案例，希望對參展企業(yè)有做幫助。
在確定了整個(gè)展出策略后，企業(yè)應(yīng)該考慮展臺(tái)搭建為了實(shí)現(xiàn)本次的展出目標(biāo)，列出需要展出的內(nèi)容，確定展出的主題、確定展出不同內(nèi)容的比重與展出基本形式。根據(jù)企業(yè)展臺(tái)在整個(gè)展會(huì)的位置、預(yù)期的觀眾數(shù)量與流向，考慮企業(yè)展臺(tái)搭建制作的基本形式。
據(jù)中國國際展覽中心集團(tuán)公司副總裁陳若薇介紹，北京的展臺(tái)搭建起步早，一些展會(huì)已進(jìn)入國際名牌展覽會(huì)行列。北京會(huì)展業(yè)正處于把蛋糕做大的階段。北京貿(mào)促分會(huì)認(rèn)為，北京展覽公司會(huì)展業(yè)的發(fā)展應(yīng)以當(dāng)?shù)氐氖袌鰹榛A(chǔ)，不同的市場結(jié)構(gòu)展臺(tái)搭建會(huì)發(fā)展出不同特色的會(huì)展業(yè)。北京地區(qū)中央國家機(jī)關(guān)、大型國有企業(yè)總部、跨國公司在華總部云集，權(quán)威機(jī)構(gòu)集中，展臺(tái)搭建市場資源集中，具有發(fā)展會(huì)展業(yè)的基礎(chǔ)。北京會(huì)展業(yè)應(yīng)定位在大 型、高檔次、國際化的會(huì)議展覽上。
參加國外展覽會(huì)的主要目的之一就是宣傳企業(yè)及其產(chǎn)品，為將來銷售工作打下基礎(chǔ)。各種新聞媒體也許會(huì)到你的展位找新聞，這也是參展商求之不得的事情。為此，一定要安排專人作為你的企業(yè)同媒體的聯(lián)系人，并事先擬定好宣傳提綱，這樣就可確保對自己企業(yè)與產(chǎn)品的宣傳口徑一致。如果每個(gè)參展的工作人員都可以與新聞界交談，很可能會(huì)引起麻煩。因?yàn)闊o論你對員工的訓(xùn)練如何有效，都不可能做到統(tǒng)口徑。
展臺(tái)制作
有關(guān)展臺(tái)申報(bào)手續(xù)的規(guī)定。展覽會(huì)大多要求展臺(tái)服務(wù)商將設(shè)計(jì)郵件審核或送審，并要求展臺(tái)服務(wù)商在進(jìn)場搭建前期通過所有手續(xù)申報(bào)，以免耽誤進(jìn)場搭建。
展會(huì)結(jié)束后展臺(tái)搭建公司撤展需要注意撤展時(shí)間，每個(gè)展會(huì)撤展時(shí)間是不一樣的，這個(gè)在展商手冊上主辦都會(huì)有寫明。如果沒有在規(guī)定的時(shí)間撤展完畢的話，場館方面是要收加班費(fèi)的哦，所以對于一些大型的展臺(tái)，展臺(tái)搭建公司就要安排足夠的工人在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)拆卸展臺(tái)然后運(yùn)輸完畢。
要想打造滿意的服務(wù)展展臺(tái)，首先，參展商應(yīng)積極地與展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建公司進(jìn)行設(shè)計(jì)需求溝通。除了告知設(shè)計(jì)公司有關(guān)展位的面積、幾面開口，還要考慮展示的產(chǎn)品顏色、大小、數(shù)量等。若有特殊的展品，是否要單獨(dú)展示其功能等信息也要及時(shí)提供給展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建公司，這樣才能合理的設(shè)計(jì)參展商所要求的展臺(tái)。參展商先要根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)，確定參加展會(huì)的目的，如主推出哪些新產(chǎn)品，怎樣突出，主要圍繞新產(chǎn)品的推廣等問題。有的參展商希望在展會(huì)上突出企業(yè)品牌形象，展位的設(shè)計(jì)風(fēng)格則要有創(chuàng)意來吸引觀眾，參展商有必要告知所選擇的展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建公司。
展臺(tái)搭建過程中，展臺(tái)的工藝及作用肯定是重要的，其次就是展臺(tái)保潔作業(yè)，展臺(tái)保潔假如做得好，起到如虎添翼的作用，還會(huì)讓展商覺得這家設(shè)計(jì)公司服務(wù)差異于其他設(shè)計(jì)公司，服務(wù)及細(xì)節(jié)方面會(huì)做得更好。
據(jù)調(diào)查，北京中國國際展覽、北京國際博覽對展位搭建的檢驗(yàn)非常嚴(yán)格。其中，北京國際博覽官方的監(jiān)管負(fù)責(zé)人，在展位搭建過程中發(fā)現(xiàn)有操作人員沒戴安全帽，會(huì)及時(shí)提醒和監(jiān)督。
有關(guān)展品的規(guī)定和限制。主要是對異常展品包括超高、超重展品的規(guī)定。只要采取適當(dāng)措施一般都可以解決。比如限高，只要展館高度足夠，就可以與展館商量解決；超重展品可以使用地托，分散單位負(fù)荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸，這是自然限制。高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進(jìn)館。如果遇有任何難以解決的問題，要盡早與展覽會(huì)組織者或展館所有者商量。這類展品對展覽會(huì)通常有宣傳價(jià)值，因此，組織者會(huì)愿意積極協(xié)助。有些展覽會(huì)考慮安全，會(huì)限制操作機(jī)器。對于武器，一般都有專門的規(guī)定，且手續(xù)都很麻煩。
現(xiàn)在市面上有許多各種各樣的科普類展覽，通常在一二線城市或者是旅游景點(diǎn)的路邊都可以看到有動(dòng)物或是植物的小型展覽，一張門票的價(jià)格在二十元左右，但是進(jìn)去后可以看到非常的臟亂差，種類也沒有多少，更別提專業(yè)的講解了。
中國國際家紡展上，很多企業(yè)反饋通過參展結(jié)識到很多新客戶，并在展后簽訂了大量的訂單。所以參展僅是與客戶建立關(guān)系的第一步，展會(huì)結(jié)束后，業(yè)務(wù)員要趁熱打鐵，做好業(yè)務(wù)跟進(jìn)，最大可能地捕獲訂單。
總之，會(huì)展設(shè)施的展臺(tái)制作還要考慮到與展會(huì)期間企業(yè)計(jì)劃舉辦的其它活動(dòng)配套。越來越多的大企業(yè)把展覽會(huì)當(dāng)成了進(jìn)行題公關(guān)活動(dòng)的好場所，除了展覽本身以外，他們還在展覽會(huì)期間同時(shí)舉行各種各樣的會(huì)議、研討會(huì)、表演或招待會(huì)等活動(dòng)。展覽會(huì)期間觀眾量大而且集中，這些活動(dòng)與展覽同時(shí)舉行，影響大，對展臺(tái)制作和節(jié)約開支大有好處。
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