首先、展臺位置
展覽組織者--主辦方，制定展廳規(guī)劃（包括展臺和過道）是需要綜合考慮展廳的基礎(chǔ)條件、預計觀眾數(shù)量、過道寬度和觀眾流向。
組織者確定展臺位置時主要考慮以下三個方面的因素：
(1) 展場合展廳布局
(2) 不同行業(yè)及其展品類別的劃分
(3) 基礎(chǔ)設(shè)施
參展商應(yīng)提前向博覽會公司預定展臺位置及其與競爭對手的展臺的位置關(guān)系。一般來說，如果參展商連續(xù)參加同一展覽會，組委會將為其分配同一位置的展臺。
              
              
其次、展臺規(guī)劃
在確定參展目標、展品清單、所需展臺面積及預算后，展臺規(guī)劃也就逐漸形成了。在確定展臺規(guī)劃時需作出如下決定：
(1) 是否租用展臺還是購買展臺？
(2) 如何籌備展臺？
(3) 是自建展臺還是包給外方?
(4) 施工期要多久？
 
  (一) 租用、購買展覽
  對于首次參展的公司，顯然需要租用展臺。如果公司人員經(jīng)驗豐富，并且希望以參展作為一種市場營銷手段，則有必要考慮其他選擇其他方式，如購買展臺或租用空場地。租用展臺時，參展商也要做些組織工作。展覽會組織者或其指定承包商按展臺面積不同提供基本家具、設(shè)備、參展公司亦可添置其他家具和設(shè)備。展臺租用費往往包括搭建展臺和拆除展臺的費用。
  在一些展覽會上，大多數(shù)參展商希望租用一些相似的展臺，展覽會組織者則希望制造良好的整體效果。在這種情況下，展覽得的重點是展時產(chǎn)品而不是樹立公司形象。
  如果參展商購買展臺家具和設(shè)備，就會產(chǎn)生一系列的后續(xù)費用，如倉儲費，運費、維護費及相關(guān)的人員費。因此，作為另一種選擇辦法，參展商如果租用展臺材料，就會節(jié)省財務(wù)和稅務(wù)方面的支出。
   
  （二）籌劃展臺
  參展商在做出時對展臺進行特殊設(shè)計還是使用標準展臺時，必須要應(yīng)考慮到，建造一個可重復使用的展臺更為劃算
  標準展臺基本上由預制件建成，也未必都是整齊劃一，也可充分發(fā)揮想象力。社會上很多公司可以提供標準展臺，設(shè)計樣式也是千差萬別。
  使用標準展臺得好處在于：
  (1) 價格合理，由預制件組裝而成，設(shè)備部件精致
  (2) 易于運輸和存儲
  (3) 對拆裝展臺的工作人員要求較低
  (4) 拆裝時只需要簡單的工作
  (5) 組建及其穩(wěn)定可靠
  (6) 全球通用，實用性強
  建造經(jīng)過特別設(shè)計的展臺對于建筑公司或內(nèi)裝修公司具有較強吸引力，這些公司具有豐富的材料和制作工作，隨時可以提供必要的生產(chǎn)設(shè)備和適合的工人。這種展臺可以使極富個性的設(shè)計理念得以實現(xiàn)。
  標準展臺于特別設(shè)計的展臺經(jīng)常混合運用，并使個性化的設(shè)計具有很高的靈活性。展臺的建造樣式可分為如下三類：
  (1) 開放式展臺：展臺外部無遮無攔，從外面一眼就能看到展臺，所有展臺一目了然。
  (2) 部分開放式展臺：展臺周邊有一些隔板，觀眾不能一下子看到展臺內(nèi)部。這類展臺使用最為廣泛
  (3) 封閉式展臺：這種展臺四周全有隔板（可能設(shè)有窗子），觀眾需進入展臺才能參觀展品，觀看演示，與展臺工作人員交談。
  展臺上的隔板可以圍出單獨的空間，并把展臺分割成不同的功能區(qū)，從而便于管理展臺。在展示區(qū)，這些隔板也可用作信息公告板，用以張貼圖片，圖表和文字內(nèi)容，朝向展臺內(nèi)側(cè)的各個面就組成了展示區(qū)域。在設(shè)計展臺時，必須充分考慮劃分展臺時橫豎搭配是否和諧。
  
  (三) 自建展臺或包給外方
  搭建展臺有如下幾種途徑：(1) 參展商自建展臺(2) 由博覽會公司承建展臺(3) 由專門的建筑師與博覽會公司和建展臺(4) 建筑師負責，由專門的技術(shù)工人搭建。
  1、參展自建展臺
  優(yōu)點：無設(shè)計費用，可適用本公司的能工巧匠。
  不足：由于缺凡涉及經(jīng)驗、員工生病或其他不足而導致設(shè)計有所局限，花費難以預估，搭建展臺時需要額外的存儲空間。
  2、由博覽會公司承建
  優(yōu)點：一個公司負責處理一切事務(wù)，多數(shù)情況下報價時固定的（當然，需付設(shè)計費），租用業(yè)務(wù)和各項服務(wù)都有專業(yè)人員完成。
  不足：基本上限于一種模式，公司的個別理念難以體現(xiàn)，如果展臺面積較銷且個體特征不能很好表現(xiàn)，資金投入是否有效很難一下子看到。
  3、由專門的建筑師和博覽會公司和建
  優(yōu)點：建筑師進行設(shè)計師不受具體展臺模式的限制，熟悉市場行情，在搭建過程中充當協(xié)調(diào)者，完全對參展商負責。
  不足：要聘用建筑師，先期設(shè)計費用較高，與建筑師反復討論要占用大量時間。
  4、建筑師負責，由專門的技術(shù)工人搭建
  優(yōu)點:有相應(yīng)的高目標，能產(chǎn)生一流的展示效果，費用支出可通過監(jiān)管體系得到控制，而選擇經(jīng)驗豐富的專業(yè)公司也就會產(chǎn)生高質(zhì)量的展臺。
  缺點：盡管可控制花費，但費用往往高于前三種方式。
  
  （四）實施階段
  參展商對展臺作出基本規(guī)劃后，就要與設(shè)計公司、本公司或承包的建筑師幾種進行商討，首要的事情就是如何實現(xiàn)參展目標。如果參展商不能提供所有有關(guān)信息和大致想法，設(shè)計師就很難滿足公司的要求，設(shè)計師也必須熟知展品
  一旦合同簽訂完畢，設(shè)計師就應(yīng)在參展商公司內(nèi)具有某種權(quán)威地位。合同主要包括以下條款：(1) 基本框架(2) 偶然發(fā)生的費用(3) 提交設(shè)計的最后期限(4)設(shè)計費用
  本公司或外來的設(shè)計師在做出設(shè)計師都要充分考慮展臺在展廳中的位置、展臺類型、展臺與博覽會方面所分配的空間之間的配比，要檢查展廳中的柱子是否擋路及電源電纜鋪設(shè)的位置等。展臺設(shè)計既要適應(yīng)展臺尺寸（包括高度、展臺之間的距離、展臺外部輪廓）、有要注意技術(shù)要素（如防火、安全、電、水、燃氣、壓縮氣、通訊等）。設(shè)計師還要考慮觀眾人流的走向、展廳入口、相鄰展臺的情況、必需的功能區(qū)、空間布局等，要在基本理念的基礎(chǔ)上精益求精。下一步要考慮的則是圍繞既定的展臺功能進行設(shè)計創(chuàng)意，設(shè)計師要考慮多種設(shè)計因素，如選擇什么樣的展臺材料，搭建何種模式的展臺，是否運用彩色效果（如果運用的話，選用和種類型的色調(diào)），選用和種類型的照明等。
  好的設(shè)計師可以設(shè)計出不同的被選方案，并向參展商提出各個方案的基本預算。如果設(shè)計方案尚未完全成熟，則須經(jīng)深思熟慮后在付諸實施，不成熟的構(gòu)思和設(shè)計只能造成資金浪費。

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