企業(yè)年會(huì)活動(dòng)的現(xiàn)場搭建“11條軍規(guī)”
每年的年末工作季，企業(yè)的年會(huì)慶典活動(dòng)開始活躍起來。一年辛苦的工作，經(jīng)驗(yàn)需要總結(jié)，士氣需要鼓舞，氣氛需要調(diào)整，未來需要規(guī)劃。。。。從上周起，會(huì)展部的電話就開始打爆了，，年會(huì)活動(dòng)的咨詢不斷，搭建任務(wù)已經(jīng)排到了元旦之后。。。
作為北京華展視際展覽公司的工程部經(jīng)理，從事各種規(guī)模的搭建舞臺(tái)，會(huì)場布置，舞美設(shè)備租賃，做的多了，體會(huì)的也多了，遇到的事情也多。有一些經(jīng)驗(yàn)和大家交流探討，在組織活動(dòng)的時(shí)候少犯錯(cuò)誤。
1、活動(dòng)的搭建，尤其是年會(huì)慶典、企業(yè)年會(huì)，搭建現(xiàn)場的工作人員一定要夠用。一般晚會(huì)的搭建時(shí)間在晚上，應(yīng)配足人員，并合理的分配人員，各自分為小組，有每個(gè)組長下發(fā)任務(wù)。這樣才能在很短的時(shí)間完成工作。
2、活動(dòng)現(xiàn)場參與者、同事比較多的情況下，必須有專人在現(xiàn)場疏導(dǎo)，以免發(fā)生意想不到的事故。避免危險(xiǎn)的發(fā)生，時(shí)刻有工作人員來回走動(dòng)查看事項(xiàng)，以防因?yàn)閾頂D產(chǎn)生安全方面的事故。例如：現(xiàn)場的地面，模板、木板上是否有釘子，必須注意。
3、室外的活動(dòng)，必須準(zhǔn)備號(hào)充足的人員在現(xiàn)場服務(wù)，隨時(shí)解決突發(fā)事件。因?yàn)閼敉庾匀画h(huán)境會(huì)遭遇風(fēng)，雨等惡劣天氣，隨時(shí)有問題要處理，因此隨時(shí)要有解救措施。工具、材料不要運(yùn)走，隨時(shí)要用任何工具。如有大型的舞臺(tái)背板，一定要考慮寶麗布的承受能力、抗風(fēng)能力，穩(wěn)定能力。必須提前現(xiàn)場協(xié)商搭建方案，提前查看天氣，采取在最惡劣的環(huán)境下的預(yù)案進(jìn)行操作。
4、活動(dòng)多在于大型酒店，度假村搭建，工作人員搬運(yùn)笨重貨物，一定要小心再小心，地面在搬運(yùn)貨物時(shí)先要保護(hù)好，至少要鋪上一層地毯，以防劃壞地面，過門口，拐角。搬運(yùn)物品上下貨梯時(shí)，也要眼觀六路耳聽八方，不要隨便蹭一下墻面或者拐角處。以免碰壞酒店設(shè)施。
5、搭建背景板，要提前量好酒店的限高尺寸。注意酒店的大型吊燈，要流出足夠的安全空間距離。最好在制作前來現(xiàn)場測量尺寸，看貨梯，搬運(yùn)貨物的路線。避免物品太大，現(xiàn)場無法進(jìn)入。
6、服務(wù)周到，想盡一切辦法滿足主辦方的要求和困難，能解決的事情盡快解決。團(tuán)結(jié)合作，共同辦好此次活動(dòng)。
7、搭建前與酒店負(fù)責(zé)人一起查看現(xiàn)場。如果有劃痕或者破舊的地方最好拍一些照片，以防萬一，要不客戶退押金的時(shí)候，也許酒店會(huì)誤認(rèn)為是你們損壞的而扣了押金。避免不必要的誤會(huì)。
8、搭建基本結(jié)束的時(shí)候，每個(gè)小組抽出一到兩個(gè)員工打掃衛(wèi)生，處理細(xì)節(jié)問題。
9、臨約好搭建時(shí)間的時(shí)候，最好再與酒店溝通一下。因?yàn)楹枚鄷r(shí)候是酒店臨時(shí)加了活動(dòng)或者上個(gè)活動(dòng)還沒有結(jié)束，如果按照約定的時(shí)間過去，也許你會(huì)等好幾個(gè)小時(shí)。
10、要與燈光音響，視頻設(shè)備等專業(yè)配合好。大家都是在一起合作。共同完成精彩的活動(dòng)。
11、撤場完畢一定要找酒店的負(fù)責(zé)人來驗(yàn)收?qǐng)龅?，?dāng)面簽收驗(yàn)收合格的單子才走。
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