現(xiàn)在越來(lái)越多的公司都在進(jìn)行北京宴會(huì)搭建效果圖的準(zhǔn)備，相關(guān)工作人員們也變得越來(lái)越專業(yè)，并不是說(shuō)主辦人員從一開(kāi)始就不需要接受專門(mén)培訓(xùn)，甚至公司內(nèi)部的人員就可以兼職完成。現(xiàn)在的北京宴會(huì)搭建圖片越來(lái)越正式，各種各樣的要求也越來(lái)越多，隨之檔次也就上來(lái)了，因此相關(guān)人員的能力也需要相當(dāng)程度的要求。

因此有必要從每個(gè)細(xì)節(jié)入手，參考優(yōu)秀的案例及北京宴會(huì)搭建效果圖方案。北京華展視際匯總了我公司“年會(huì)搭建”專題 http://6qou2.com/annual/ 中展示的歷史案例，可以全面解決企業(yè)的參展需求。

為了減少員工流失率，利用活動(dòng)來(lái)留住員工；讓員工興奮地采取行動(dòng)，讓更多的員工看到與公司合作的希望；展示公司的輝煌，讓員工和家人更多地支持他們?cè)诠镜墓ぷ鳎皇鼓陼?huì)與往年有所不同，必須讓員工有感覺(jué)；讓員工明年賺更多的錢(qián)！為了激發(fā)員工的工作積極性，調(diào)動(dòng)公司員工的積極性，使員工在新年初產(chǎn)生高度的工作熱情，快速的進(jìn)入工作狀態(tài)。

對(duì)公司整體而言，一場(chǎng)盛大的年會(huì)往往會(huì)有相關(guān)材料的記錄，年會(huì)中的活動(dòng)策劃，視頻短片，這些都可以作為宣傳材料可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)視頻和口碑相傳，讓更多人了解公司，提高公司的社會(huì)知名度，引起社會(huì)更多的關(guān)注，以便于以后相關(guān)工作的開(kāi)展。

舉行年會(huì)考究的是一個(gè)互動(dòng)的氣氛，小型企業(yè)不能像大企業(yè)一樣報(bào)下豪華的大場(chǎng)地辦年會(huì)，但是卻可以應(yīng)用一些很適用的工具讓現(xiàn)場(chǎng)氛圍更high有的企業(yè)請(qǐng)本人的大boss一改往日嚴(yán)肅的面孔爲(wèi)大家扮演節(jié)目，有的企業(yè)以部門(mén)爲(wèi)單位征集上演節(jié)目，有的企業(yè)干脆做成主題趴體。融洽團(tuán)隊(duì)氛圍、讓新員工盡快融入企業(yè)、給團(tuán)隊(duì)打打雞血…

彈幕互動(dòng)的形式，打造像《快樂(lè)大本營(yíng)》之類綜藝節(jié)目的效果。大屏幕上展示企業(yè)文化相關(guān)的話題，全場(chǎng)同事可以直接用彈幕來(lái)發(fā)送自己的看法跟意見(jiàn)搶答，前N位答對(duì)的同事可以進(jìn)入下一輪，過(guò)程有趣、歡快又拉風(fēng)，整個(gè)流程不僅能增進(jìn)同事間的交流，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛還更好的植入了企業(yè)文化！

北京宴會(huì)搭建效果圖

多功能廳盡量避免狹長(zhǎng)的地形。狹長(zhǎng)的多功能廳會(huì)帶來(lái)“保齡球走道”效應(yīng)，這種長(zhǎng)方形的會(huì)議室妨礙了客人的交流與移動(dòng)。也會(huì)影響服務(wù)質(zhì)量，因?yàn)樵S多客人往往會(huì)傾向于聚集在會(huì)議室的一端，導(dǎo)致一端的餐臺(tái)可能非常繁忙，另一段確只有幾個(gè)客人。與此同時(shí)，將揚(yáng)聲器放置在長(zhǎng)形的會(huì)議室中間也是困難的，盡管揚(yáng)聲器也可以安裝在長(zhǎng)邊的中間位置，視聽(tīng)的效果也大打折扣。北京活動(dòng)策劃

溝通影響著活動(dòng)策劃公司對(duì)企業(yè)信息的了解，影響著展會(huì)設(shè)計(jì)的最終服務(wù)質(zhì)量，因此在為企業(yè)提供展會(huì)設(shè)計(jì)搭建服務(wù)上，我們都會(huì)與客戶進(jìn)行詳細(xì)的洽談，了解客戶的相關(guān)企業(yè)文化、企業(yè)特色、企業(yè)品牌、展出內(nèi)容、活動(dòng)場(chǎng)地搭建面積等情況，另外還要聽(tīng)取客戶對(duì)展會(huì)設(shè)計(jì)搭建的要求和建議，從而確定展會(huì)設(shè)計(jì)要搭建什么樣的主題。

為了確保場(chǎng)地面積適宜，一定要現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)場(chǎng)地！場(chǎng)地最好要有能支持年會(huì)活動(dòng)的設(shè)備。比如音響、燈光等。既能促進(jìn)活動(dòng)的順利進(jìn)行，又能節(jié)省預(yù)算，避免了行政再找供應(yīng)商?，F(xiàn)場(chǎng)檢查場(chǎng)地的功能設(shè)施配備。比如足夠的停車(chē)位、廁所距離活動(dòng)場(chǎng)地的距離，有沒(méi)有配備消防栓、逃生口等。舉辦大型活動(dòng)時(shí)，要有預(yù)防突發(fā)性災(zāi)難的意識(shí)！

如果預(yù)算允許的話可以分設(shè)男女衛(wèi)生間?，F(xiàn)在可以租來(lái)為慶?；顒?dòng)而使用的可移動(dòng)高級(jí)衛(wèi)生間，都配有洗手池和自來(lái)水。無(wú)須再去建筑工地找衛(wèi)生間了，必須安排工作人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生設(shè)施的清潔。

理想狀況就是在最初對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行巡查時(shí)，帳篷租賃公司和餐飲公司的人員都能來(lái)到現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)工作安排任務(wù)表和最終計(jì)劃中討論過(guò)的事宜再次進(jìn)行研究。工作安排任務(wù)表應(yīng)該寫(xiě)明計(jì)劃的時(shí)間安排、物流和法律要求（例如煙火施放許可、保險(xiǎn)等等），便于雙方遵守。如果計(jì)劃在此時(shí)尚未最終定稿，這次對(duì)工作安排任務(wù)表的研究可以在你制訂工作表時(shí)給你亮出一面紅旗予以警示，或者在帳篷租賃公司和餐飲公司收到詳細(xì)的活動(dòng)總體藍(lán)圖之后向他們亮出紅旗給予提醒。

音響一定要提前一天調(diào)式好，同時(shí)做好保護(hù)措施；舞臺(tái)的臺(tái)階要大，否則影響登臺(tái)的安全；

對(duì)于很多的企業(yè)和個(gè)人來(lái)說(shuō)我們需要更多的去做，更多的想法和ID，去制造一場(chǎng)狂歡，達(dá)到一次更完美的活動(dòng)，華展會(huì)務(wù)，專業(yè)更值得信賴。

活動(dòng)的種類是非常多的，營(yíng)銷(xiāo)型、傳播型、娛樂(lè)政治型以及綜合性質(zhì)的活動(dòng)都是可以舉辦的，不同的活動(dòng)在特點(diǎn)方面是不同的，在策劃方面自然存在著非常大的差異。所以作為活動(dòng)策劃公司而言，在策劃的時(shí)候各個(gè)方面的情況也是不同的，在主題方面的突出方法也存在著很大的差異，所以在對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行了解的時(shí)候，能夠?qū)@些基本的情況更好把握很重要。

華展視際的北京宴會(huì)搭建效果圖和模塊化搭建構(gòu)件優(yōu)勢(shì)很多，能夠提供全流程的北京宴會(huì)搭建圖片和搭建維護(hù)，盡可放手讓工程人員跟進(jìn)，幫助主辦企業(yè)從活動(dòng)中處理企業(yè)自身的產(chǎn)品宣傳和形象宣傳，不用顧忌展場(chǎng)地搭建的事宜。

 

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